Quem trabalha na administração de condomínios sabe como é complexo e difícil dar conta de todas as demandas que surgem diariamente. E foi com o objetivo de facilitar este gerenciamento e proporcionar mais comodidade que surgiu o Severino App. Você conhece?

Neste artigo vamos conversar sobre essa ferramenta. Continue conosco!

O que é o Severino App?

É um aplicativo que atua no gerenciamento de condomínios, organizando a comunicação entre moradores, portaria e administração, otimizando tempo e trazendo mais segurança.

Nele é possível fazer envio de avisos, controle de documentos, reserva de área comum, enquetes interativas, gestão de ocorrências, controle de acesso, visualização de boletos e várias outras funcionalidades!

Como ele funciona?

O sistema é composto por três plataformas:

• Aplicativo Severino: para uso em smartphones Android e iOS (iPhone) de uso dos condôminos;
• Severino portaria: sistema de portaria para tablet com Android (aplicativo) ou para computadores, de uso dos porteiros;
• Dashboard: painel administrativo de uso do síndico e administração do condomínio. O acesso é feito via web, utilizando o navegador do computador ou smartphone.

Eles trabalham de maneira integrada para atender e agilizar demandas, através de diversas funcionalidades. Conheça-as!

Funções do aplicativo Severino

• Votar em enquetes e pautas de assembleias;
• visualizar datas disponíveis e reservar os espaços de área comum;
• pré-autorizar a entrada de visitantes, prestadores de serviço e delivery para a sua unidade;
• receber comunicados da administração do seu condomínio;
• receber um aviso no seu celular quando chegar correspondência;
• visualizar os boletos do seu condomínio e gerar a 2.ª via da sua fatura, entre outros.

Funções do Severino Portaria

• Registro de entrada e saída de Prestadores de Serviço, entregadores e cadastro com documento de identificação e foto;
• recebe as autorizações vindas do condômino;
• registre ocorrências para a administração.

Funções do Dashboard

• Envio de avisos aos condôminos com opção de envio de imagem anexa;
• gestão de reserva de área comum;
• gestão de ocorrências dos condôminos;
• registro geral de controle de acesso da portaria;
• livro de plantão de portaria on-line;
• publicação de documentos do condomínio;
• criação de enquetes.

Podemos perceber que o Severino atua nos mais diversos setores e necessidades da vida condominial proporcionando uma comunicação descomplicada, com segurança e organização.

Dicas para o bom uso do Severino

E para que todos possam aproveitar o melhor que essa ferramenta tem a oferecer vamos apresentar algumas dicas importantes na hora da implementação:

• explore: parece algo óbvio, mas quanto mais você explorar as plataformas do aplicativo mais familiarizado estará com os caminhos e funcionalidades;
• evite o retrabalho: tente (o máximo possível) centralizar as informações em apenas um local (de preferência o aplicativo), ter duas ou mais ferramentas para fazer o mesmo trabalho e organizar os mesmos dados, acaba gerando confusão e perda de tempo;
• insira o aplicativo nos processos e rotina do condomínio: ao se adquirir esse tipo de tecnologia é importante que não somente a administração, mas toda a comunidade passe a usá-lo de modo que isso se torne não somente obrigatório, mas natural (exemplo: não aceitar reservas de áreas comuns que não forem feitas através do aplicativo);
• capacite os funcionários: ensine todos os colaboradores sobre o funcionamento do aplicativo, mostrando os benefícios e mudanças que serão implantadas;
• seja paciente: mudanças requerem tempo e algumas pessoas levam um pouco mais dele para se adaptar. Esteja sempre aberto a esclarecer as dúvidas;
• invista na comunicação: divulgue o uso do aplicativo, comunique as mudanças nos murais, faça campanhas para tirar as dúvidas mais frequentes, entre outras ações, tudo isso ajudará os moradores a se adaptarem mais rapidamente.

Investir em um aplicativo como o Severino proporciona mais comodidade aos moradores, mais transparência e eficiência na sua gestão, e muito mais segurança para todos. E conte com toda a equipe do Severino App para ajudar o seu condomínio a ser um lugar ainda melhor.

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