Quem trabalha na administração de condomínios sabe como é complexo e difícil dar conta de todas as demandas que surgem diariamente. E foi com o objetivo de facilitar este gerenciamento e proporcionar mais comodidade que surgiu o Severino App. Você conhece?
Neste artigo vamos conversar sobre essa ferramenta. Continue conosco!
O que é o Severino App?
É um aplicativo que atua no gerenciamento de condomínios, organizando a comunicação entre moradores, portaria e administração, otimizando tempo e trazendo mais segurança.
Nele é possível fazer envio de avisos, controle de documentos, reserva de área comum, enquetes interativas, gestão de ocorrências, controle de acesso, visualização de boletos e várias outras funcionalidades!
Como ele funciona?
O sistema é composto por três plataformas:
- Aplicativo Severino: para uso em smartphones Android e iOS (iPhone) de uso dos condôminos;
- Severino portaria: sistema de portaria para tablet com Android (aplicativo) ou para computadores, de uso dos porteiros;
- Dashboard: painel administrativo de uso do síndico e administração do condomínio. O acesso é feito via web, utilizando o navegador do computador ou smartphone.
Eles trabalham de maneira integrada para atender e agilizar demandas, através de diversas funcionalidades. Conheça-as!
Funções do aplicativo Severino
- Votar em enquetes e pautas de assembleias;
- visualizar datas disponíveis e reservar os espaços de área comum;
- pré-autorizar a entrada de visitantes, prestadores de serviço e delivery para a sua unidade;
- receber comunicados da administração do seu condomínio;
- receber um aviso no seu celular quando chegar correspondência;
- visualizar os boletos do seu condomínio e gerar a 2.ª via da sua fatura, entre outros.
Funções do Severino Portaria
- Registro de entrada e saída de Prestadores de Serviço, entregadores e cadastro com documento de identificação e foto;
- recebe as autorizações vindas do condômino;
- registre ocorrências para a administração.
Funções do Dashboard
- Envio de avisos aos condôminos com opção de envio de imagem anexa;
- gestão de reserva de área comum;
- gestão de ocorrências dos condôminos;
- registro geral de controle de acesso da portaria;
- livro de plantão de portaria on-line;
- publicação de documentos do condomínio;
- criação de enquetes.
Podemos perceber que o Severino atua nos mais diversos setores e necessidades da vida condominial proporcionando uma comunicação descomplicada, com segurança e organização.
Dicas para o bom uso do Severino
E para que todos possam aproveitar o melhor que essa ferramenta tem a oferecer vamos apresentar algumas dicas importantes na hora da implementação:
- explore: parece algo óbvio, mas quanto mais você explorar as plataformas do aplicativo mais familiarizado estará com os caminhos e funcionalidades;
- evite o retrabalho: tente (o máximo possível) centralizar as informações em apenas um local (de preferência o aplicativo), ter duas ou mais ferramentas para fazer o mesmo trabalho e organizar os mesmos dados, acaba gerando confusão e perda de tempo;
- insira o aplicativo nos processos e rotina do condomínio: ao se adquirir esse tipo de tecnologia é importante que não somente a administração, mas toda a comunidade passe a usá-lo de modo que isso se torne não somente obrigatório, mas natural (exemplo: não aceitar reservas de áreas comuns que não forem feitas através do aplicativo);
- capacite os funcionários: ensine todos os colaboradores sobre o funcionamento do aplicativo, mostrando os benefícios e mudanças que serão implantadas;
- seja paciente: mudanças requerem tempo e algumas pessoas levam um pouco mais dele para se adaptar. Esteja sempre aberto a esclarecer as dúvidas;
- invista na comunicação: divulgue o uso do aplicativo, comunique as mudanças nos murais, faça campanhas para tirar as dúvidas mais frequentes, entre outras ações, tudo isso ajudará os moradores a se adaptarem mais rapidamente.
Investir em um aplicativo como o Severino proporciona mais comodidade aos moradores, mais transparência e eficiência na sua gestão, e muito mais segurança para todos. E conte com toda a equipe do Severino App para ajudar o seu condomínio a ser um lugar ainda melhor.
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