Todo condomínio precisa de um quadro de funcionários que executam diversas tarefas cotidianas como recepção, segurança, limpeza e zeladoria. É uma questão que permeia a vida do síndico é: contratação própria ou terceirização? Ambas trazem vantagens, mas é preciso avaliar todos os pontos. Se você quer saber mais sobre o tema e como escolher, confira o nosso post!
Gerenciamento de funcionários
É uma das atribuições mais importantes do síndico, pois afeta toda a rotina e o bom funcionamento do lugar. Por isso, é preciso que o gestor esteja atento aos seguintes pontos:
- Conhecimento das leis: isso garante que os funcionários estejam trabalhando de maneira legal, diminuindo riscos de prejuízos futuros por alguma ação judicial.
- Supervisão: manter a atenção constante no trabalho executado garante que a rotina e as regras sejam cumpridas corretamente.
- Reuniões periódicas: são importantes para avaliar o trabalho, reorganizar a equipe, ouvir sugestões, entender as dificuldades atuais e discutir diversos assuntos pertinentes.
- Salários em dia: nada pode ser um incômodo maior que atraso de pagamentos. Honrar suas obrigações além de manter os funcionários satisfeitos, evita problemas com a justiça do trabalho.
- Boa comunicação: o síndico deve se mostrar aberto ao diálogo com os colaboradores e disposto a receber críticas e sugestões.
De forma resumida, o síndico deve desenvolver estratégias para aprimorar o trabalho realizado no condomínio e dentro delas está o tipo de contratação.
Terceirização
Geralmente é adotado por condomínios que precisam reduzir gastos. A terceirização funciona da seguinte forma: o condomínio contrata uma empresa e esta com seus funcionários realizam o serviço no local, a contratada é responsável pela escolha de colaboradores, treinamento, montar escalas, pagar salários e direitos.
Vantagens
- Funcionários treinados
- Reposição em caso de falta, férias ou demissão
- Pagamentos de direitos trabalhistas
- Menos trabalho para o síndico e administradora
Contratação própria
A contratação direta também pode ser uma boa opção, apesar de ser um processo mais complexo, ele traz diversas vantagens.
Neste modelo o síndico ou administradora é a responsável por todo o processo de captação, seleção, treinamento e gestão dos colaboradores, além de folha de pagamento, direitos trabalhistas, etc., ou seja, é essencial que o síndico tenha conhecimentos em recursos humanos e finanças.
Vantagens
- Maior vínculo com as atividades da empresa
- Mais segurança em contratações
- Monitoramento direto dos funcionários
- Maior precisão à gestão dos processos internos
É importante frisar não haver um melhor ou pior. Quem está em dúvida entre a contratação própria ou terceirização deve avaliar as características, necessidades e exigências do condomínio em comparativo com os prós de cada modelo.
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