A vida em condomínio nem sempre é fácil. Muita gente coloca interesses pessoais acima dos coletivos, opiniões divergentes podem gerar diversos conflitos. Estabelecer boas práticas para melhorar a comunicação no condomínio faz toda a diferença. Assim, investir em comunicação é a saída para várias crises.
Veja algumas atitudes que vão te ajudar a atingir esse objetivo:
Reuniões e assembleias frequentes
A princípio a ideia de assembleias e reuniões com mais frequência pode não soar tão bem, mas é nos encontros presenciais que se estabelecem os relacionamentos e o síndico pode tirar dúvidas, apresentar balanços financeiros e sugerir mudanças positivas condomínio.
Além disso, é nesses momentos que as decisões, sejam elas sobre manutenções, reformas, obras ou quaisquer outros assuntos de interesse coletivo, se tornam mais rápidas.
Livro de ocorrências
O “bom e velho” livro de ocorrências nunca sai de moda. Ele ainda é uma das ferramentas mais eficazes da comunicação no condomínio, já que funciona como um registro geral de rotinas e os condôminos podem se comunicar e tirar dúvidas com o síndico.
Comunicação visual
A comunicação visual é uma boa aliada da gestão condominial. Por meio de placas de sinalização, avisos destacados em caixas acrílicas, setas e outros elementos, é possível manter a organização e a ciência de moradores sobre proibições, manutenções, regimento, entre outros assuntos.
Tecnologia
A tecnologia já está incorporada no dia a dia das pessoas e, justamente por isso, é uma ótima ferramenta para a comunicação no condomínio.
Um bom exemplo é uma das aplicabilidades do nosso aplicativo que permite o envio de avisos para todos os condôminos sobre qualquer situação com texto, fotos e vídeos. O Síndico ainda conta com a segurança de saber quem visualizou os avisos enviados.
A portaria também poderá enviar avisos de chegada de correspondência aos condôminos.
Por sua vez o morador pode enviar uma mensagem instantânea para a portaria caso seja necessário, e até mesmo pré-autorizar os seus visitantes, prestadores de serviço e Delivery para a sua unidade. As informações irão diretamente para a portaria e você recebe um aviso no seu celular quando eles chegarem.
Essas boas práticas para melhorar a comunicação no condomínio otimizam tempo, favorecem o diálogo e facilitam a rotina de moradores, porteiros e administradores.
Lembrando que nosso aplicativo pode auxiliar em diversas formas para viabilizar a comunicação, segurança e controle do seu condomínio. Inclusive aqui no blog já temos um post com 03 dicas para melhorar a comunicação no condomínio. Clique e veja.
Até breve.
