Problemas diversos são sempre comuns em condomínios, tornando a administração um grande desafio. Espaços comuns sendo mal utilizados e com dificuldades para organizar as reservas, reuniões cada vez mais vazias e condôminos insatisfeitos são fatores recorrentes. Mas o que fazer? Como a tecnologia pode auxiliar na administração do condomínio?
Utilizar a tecnologia para auxiliar na gestão é uma ótima saída, otimiza os trabalhos e os resultados. Nesse post vamos entender como a tecnologia é um diferencial na administração de condomínio. Será que o seu condomínio precisa de um aplicativo?
POR QUE INVESTIR EM UM APLICATIVO PARA A GESTÃO DO CONDOMÍNIO
Entendemos que a figura do síndico é essencial para o bom funcionamento do condomínio. Em razão disso, esse indivíduo quase sempre se encontra atarefado com papéis, despesas, solucionando imprevistos do dia a dia e dialogando com os moradores. Com todas essas responsabilidades e decisões a serem tomadas, o uso de programas de gestão tem descomplicado significativamente suas ações.
Aplicativos de gestão são utilizados em empresas de diversos portes e segmentos e, graças às suas funcionalidades, começam a ser adaptados às necessidades dos condomínios, tornando-se um importante aliado do administrador.
Uma das características dessa tecnologia aplicada a esse tipo de ambiente é a possibilidade de disponibilizar informações aos moradores de forma rápida, eficiente e segura, favorecendo a transparência dos dados. Além disso, com o aplicativo em mãos, você terá acesso aos comunicados do seu condomínio, fazer reserva de espaço, autorizar visitantes e criar ocorrências para administração. Outro importante benefício está relacionado à melhoria na organização e acompanhamento das finanças do condomínio. Com tantas vantagens, o uso da tecnologia desburocratiza e simplifica a gestão do condomínio, reduzindo significativamente a perda de tempo com atividades que podem ser viabilizadas pelo aplicativo, liberando espaço na agenda do síndico para outras atividades.
Agora que você conheceu um pouco sobre a aplicação da tecnologia e como ela pode auxiliar na administração do condomínio, vamos apresentar alguns benefícios quando se utiliza o Severino App.
- PARA O MORADOR
- AVISOS
Receba avisos da administração do seu condomínio com texto, fotos e vídeos.
- FINANCEIRO
Visualize os boletos do seu condomínio e gere a 2ª via da sua fatura dentro do aplicativo a qualquer momento.
- PORTARIA 24 HS
Envie uma mensagem instantânea para a portaria caso seja necessário.
- CLASSIFICADOS
Quer vender algum produto ou serviço dentro seu condomínio? Quer alugar uma vaga? Anuncie nos Classificados!
- CORREIOS
Receba um aviso no seu celular quando chegar correspondência.
- RESERVAS
Visualize as datas disponíveis e reserve os espaços de área comum do seu condomínio.
- DOCUMENTOS
Acesse a qualquer momento os documentos do seu condomínio, tais como Regimento Interno, Atas das Assembleias, Prestação de Contas, entre outros.
- VISITANTES
Pré-autorize os seus visitantes, prestadores de serviço e Delivery para a sua unidade. As informações irão diretamente para a portaria e você recebe um aviso no seu celular quando eles chegarem.
2. PORTARIA
- SEGURANÇA
Registro de entrada e saída de prestadores de Serviço e Entregadores e cadastro com documento de identificação e foto.
- AVISO
Envio de avisos de chegada de correspondência aos condôminos.
- LIVRO DE OCORRÊNCIAS
Registro de ocorrências de forma digital através do programa Severino Portaria.
- COMODIDADE
Agilidade na entrada. A portaria recebe as autorizações vindas do condômino através do aplicativo Severino e libera a entrada sem utilizar o interfone.
3. ADMINISTRAÇÃO
- RESERVAS
Gestão das reservas de espaço de área comum, com calendário e relatórios.
- OCORRÊNCIAS
Receba as ocorrências dos condôminos e da portaria e responda com rapidez. Os moradores recebem um aviso no celular quando elas são respondidas.
- ENQUETES
Quer saber a opinião dos condôminos sobre determinado assunto? Quer realizar alguma Pesquisa de Satisfação? Publique enquetes interativas para os condôminos votarem e acompanhe o resultado.
- ORGANIZAÇÃO
Publique pastas e documentos do condomínio para acesso pelos moradores com o aplicativo Severino.
- REGISTRO
Registro geral de entrada e saída de visitantes, prestadores de serviço e entregadores com horário de entrada e saída, cadastro e foto.
- AGILIDADE NA COMUNICAÇÃO
Elevador em manutenção? Piscina interditada? Eventos do condomínio? Envie avisos para todos os condôminos sobre qualquer situação com texto, fotos e vídeos. Saiba quem visualizou os avisos enviados.
Para saber mais sobre o Severino App e levar para o seu condomínio fala com a gente pelo Whatsapp é só clicar aqui!